植保所2025年廉政风险与防控工作手册

发布时间:2025-07-16 16:51浏览次数: 来源:植保所
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0
2
5
江苏省农业科学院植物保护研究所
2024
8
廉政风险点与防控措施
...................................................................................................................................
1
三重一大事项决策流程
...................................................................................................................................
4
编外人员聘用流程
.............................................................................................................................................
5
专业技术人员在职创业或离岗创业审流程
...............................................................................................
6
小型建设工程管理实施流程
..........................................................................................................................
7
固定资产管理流程
.............................................................................................................................................
8
公务接待流程
......................................................................................................................................................
9
公车及租车管理流程
......................................................................................................................................
10
小型仪器设备分散采购流程
........................................................................................................................
11
科研项目绩效提取流程
................................................................................................................................
.
12
科研副产品管理流程
......................................................................................................................................
13
化学试剂及耗材管理工作流程
....................................................................................................................
14
农药药效登记试验
GEP
流程
.......................................................................................................................
15
所公章使用管理流程
......................................................................................................................................
16
合同管理流程
....................................................................................................................................................
17
1
 
 
廉政风险点与防控措施一览表
 
 
序号
 
 
职权事项
 
具体内容
 
 
及行使主体
 
排查的廉政
 
 
风险点
 
风险等级
(高
/
/
 
 
低)
 
 
防控措施
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
责任人
 
 
1
 
 
重大事项决策
 
人员编制、机构设置、岗位设置
 
与聘用、学科建设、人才引进、
 
 
人员收入分配、奖励与惩处
 
 
决策程序不规范,决策过程不民主。
 
 
 
由所务委员会、所长办公会、所学术
 
 
委员会联席会议按所议事规则决定。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
2
 
 
人事管理
 
 
重要人事任免
 
决策程序不规范,
 
 
决策过程未集体充分讨论。
 
 
 
由所长办公会按所议事规则研究决
 
 
定。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
编外人员用工
 
用工申请提交不及时,
 
 
出现先用人后审批的情况。
 
 
 
 
严格执行院劳动用工相关管理规定。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
博士后招收
 
 
 
对博士后招收办理程序履行不到位。
 
 
1.
 
严格按照院博士后招收办法进行;
2.
 
在招收、面试、录用环节做到公平
 
公正、公开透明;
3.
 
 
在招收过程中严格执行回避制度。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
研究生培养
 
未按要求发放研究生补助,存在克扣
 
 
生活补助的风险。
 
 
 
制定研究生管理和待遇标准的实施办
 
法,严格按照《办法》按时、按标准
 
 
发放生活补助。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
纪锐
 
 
兼职创业和兼职
 
所领导私自从事营利性生产经营活
 
 
动,专业技术人员未经批准创新创业
 
 
 
严格执行院《关于加强和规范在职职
 
 
工创新创业和兼职管理工作的意见》
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
外派挂职干部
 
 
在挂职单位遵章守纪不到位
 
 
1.
 
组织挂职人员签订廉洁从政承诺
 
书;
2.
 
挂职期间,采取实地走访慰问或电
 
话沟通等方式,向挂职单位了解挂职
 
人员工作生活和在岗情况,并将督查
 
 
结果作为挂职期满考核的重要依据。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
3
 
 
重要建设项目
 
 
立项
 
 
未批先建
 
 
1.
5
 
万元以上的项目由所长办公会研
 
究决定;
2.
5
 
 
万元及以下的各部门讨论决定。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
过程管理
 
未按要求做好招投标、监理、审计、
 
验收等工作;工程随意变更;违规
 
 
接受施工单位的吃请、礼物礼金等
 
 
 
严格执行院相关规定,履行院所廉政
 
 
管理规定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
2
 
 
序号
 
 
职权事项
 
具体内容
 
 
及行使主体
 
排查的廉政
 
 
风险点
 
风险等级
(高
/
/
 
 
低)
 
 
防控措施
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
责任人
 
 
4
 
 
财务管理
 
 
大额资金使用
 
 
未经集体研究使用
 
 
一次性支出超过
5
 
万元的资金使用由
 
 
所长办公会研究决定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
外拨经费
 
存在编造虚假合同套取经费、违规转
 
拨或转移经费、借科研协作之名转换
 
 
名目等行为
 
 
 
严格执行院相关规定,强化外协费合
同审核,
5
 
万元及以上合同(协议)
 
 
的签订须经所长办公会研究
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
纪锐
 
 
专家费发放
 
 
超标准、超范围发放专家费
 
 
 
 
严格按照院有关规定规范专家费发放
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
固定资产报废
 
未按院要求办理报废申请即自行
 
处置;没有二人及以上经办而私自
 
 
处置;处置收入未上交。
 
 
 
严格按照院固定资产报废程序进行处
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
公务接待
 
 
违规接待、超标准接待
 
 
 
 
严格执行相关规定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
公车管理
 
公车私用
 
租车先使用后补报备
 
 
车辆运维票车统一
 
 
 
严格执行公车管理规定,严格执行社
 
会租车规定。涉及公车的加油修理等
 
 
事项的发票抬头应严格对应车牌号。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
20
 
 
万元以下仪器设备采购
 
 
未多人经办,未货比三家
 
 
应组成
2-3
 
人的采购小组,报价家数应
 
 
至少三家
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
1
 
 
万元以上试剂耗材采购
 
 
线下非平台采购无合理原因
 
 
经办人应有
2
 
人及以上,团队负责人具
 
 
体把关
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
 
 
对外采购服务
 
 
不符合院相关文件规定
 
 
加强监管责任落实,经办人
应有
2
 
人及
以上,
 
团队负责人具体把关;大额采
 
 
购须经“三重一大”决议
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
纪锐
 
 
5
 
 
科研管理
 
 
重大项目、重大成果限项申报
 
 
决策程序不规范,决策过程不民主
 
 
 
由所长办公会和所学术委员会研究决
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
科研项目签订
 
 
创新团队不得对外签订科研项目
 
 
 
 
由院统一签订
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
科研绩效发放
 
超标准或违规提取发放科研绩效,分
 
 
配方案不民主
 
 
 
按项目管理要求发放科研绩效,分配
 
 
方案按要求公示
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
科研活动全过程的诚实守信
 
 
科研失信行为
 
 
 
及时诫勉谈话;对失信行为零容忍,
终身追究
 
 
.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
 
3
 
 
序号
 
 
职权事项
 
具体内容
 
 
及行使主体
 
排查的廉政
 
 
风险点
 
风险等级
(高
/
/
 
 
低)
 
 
防控措施
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
责任人
 
 
科研副产品处置
 
不按院所相关规定私自处理、违规处
 
 
理;
 
 
 
严格执行院相关规定,履行院所廉政
 
 
管理规定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
 
 
出入库记录失真不完整
 
 
 
严格执行院相关规定,履行院所廉政
 
 
管理规定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
 
 
货款违规由个人代收或转交
 
 
 
严格执行院相关规定,履行院所廉政
 
 
管理规定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
 
 
试剂耗材采购
 
 
团队内部没有专人负责
 
 
 
 
团队须明确专人负责,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
 
 
违规线下采购
 
 
 
 
强化监管责任,履行审批手续
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
纪锐
 
 
出入库登记不规范、失真不完整
 
 
 
货到后应第一时间验收,出入库登记
 
 
要实事求是
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
纪锐
 
 
6
 
 
国际合作
 
 
因公出访
1.
 
执行国家和院相关政策不严谨,造成
 
工作失误;
2.
 
出访(国)报批流程、制度执行及出
 
 
国经费使用不规范。
 
 
1.
 
加强政策和业务学习,提高政策水平;
2.
 
严格执行因公出访(国)政策法规,
 
遵照出访(国)计划,报院审批,根
 
据工作流程开展;
3.
 
 
坚持出访(国)公示制。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
纪锐
 
 
7
 
 
技术服务
 
 
成果转化收益分配
 
 
分配方案未经集体决策和公示。
 
 
 
分配标准执行院、所规定,分配方案
 
 
应集体研究,并在所内公示
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
魏利辉
 
农药药效登记试验和农作物品
种抗性鉴定试验
 
 
管理
 
 
试验过程执行质量管理规定不严
 
 
严格按照试验
GEP
 
 
流程进行管理
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
沈素文
 
 
8
 
 
公章管理
 
 
公章的存放与使用
 
公章存放不规范,盖章材料审核未严
 
 
格履行审批程序
 
 
公章专人保管,明确
AB
 
角,其余人无
 
 
法接触;完成各项审批程序后再盖章。
 
生静雅
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
陈虞雯
 
 
9
 
 
宣传管理
 
 
宣传文稿
 
宣传报道的政治性、导向性、真实性
 
 
存在偏差
 
 
 
撰写的宣传稿件,通过团队(部门)
 
负责人审核、所分管领导审核方能提
 
 
交发布。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
10
 
 
安全管理
 
 
实验室安全
 
易燃易爆、有毒有害试剂的保管及
 
使用是否规范,设备是否张贴详细
 
 
操作指南,电路是否有安全隐患。
 
 
 
严格按照有关规章制度执行,加强培
 
训和宣传,明确具体责任人,加强安
 
 
全意识。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
王红春
 
 
11
 
 
合同管理
 
 
重大合同的审核
 
 
重大合同没有提交院三类部门审核
 
 
 
牢记重大合同分级界限,超出就要提
 
 
交院
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
合同履行进度
 
 
没有按合同约定履行合同
 
 
 
对照合同台账,按进度实施任务和进
 
 
出款项
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
 
12
 
 
其他
 
 
所领导操办婚丧喜庆事宜
 
未按要求报备,铺张浪费,邀请管理
 
 
和服务对象以及关联人员参加
 
 
 
严格执行院领导干部操办婚丧喜庆事
 
 
宜报告备案制度
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
樊磊
 
4
 
三重一大事项决策流程
 
综合办征集、汇总
 
相关负责人讨论决定以何种会议形式来进行决策
 
召开相关决策会议,主持人归纳集中形成决议草案
 
 
 
所务委员会和所学术委员会
 
 
 
部门或相关人员提出申请
 
 
 
形成会议决定或决议
2/3
 
以上的委员通过
 
全体所领导表决通过
 
所长办公会
 
分歧较大
 
形成会议决定或决议
 
异议期内如半数以上委员同意复议
 
所务委员会
 
所学术委员会
2/3
 
以上的委员通过
 
形成会议决定或决议
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
会议纪要,出席会议的所领导审议同意,
贯彻执行
5
 
 
 
编外人员聘用流程
备注:
A
类由院统一组织招聘。
参考依据:
《江苏省农业科学院编外人员管理
办法(
2020
年修订版)》
(苏农院字〔
2020
47
 
号)
有用人需求时,先向院职业发展中心提出用人条件,由中心推荐合适人选,
 
如无人选,按以下程序办理
 
非全日制用工
使用全日制且未达
到法定退休年龄人
员,临时性、辅助性
 
或替代性岗位
[
审核后签订非全日
 
 
制劳动合同
聘用达到或超过法定退
休年龄人员,但男不超
65
岁,女不超
60
 
 
 
审核通过后,自行组织招聘确定拟聘人员并组织体检
 
 
体检合格与劳务派遣公司签订劳务派遣合同
提出用工需求,
填报劳务派遣人员
用工计划审核表,
 
 
 
 
报人事处审核
签订劳务
 
 
协议
提出非全日制用工申请
 
 
报人事处审核
 
 
 
报人事处备案
6
 
专业技术人员在职创业或离岗创业审流程
备注:
1.
 
专业技术人员创新创业主要包括:选派到企业挂职或者参与项目合
作;兼职创新或者在职创办企业;离岗创新创业等形式。
2.
 
申请在职创业或离岗
 
创业采取集中申报,原则上一年两次,上半年、下半年各一次。
参考依据:
 
《专业技术人员在职创业或离岗创业审批流程》(苏农院人字
2017
27
 
号)、《关于进一步加强和规范在职职工创新创业和兼职管理工作的
意见》(苏农院字〔
2018
114
 
号)
所内公示
5
 
个工作日
 
专业技术人员提出书面在职创业或离岗创业申请
 
所务委员会研究通过
 
所长办公会讨论
 
拟定初步协议(期限、保密、知识产权等)
 
提交人事处审核(个人申请、讨论决定、公示结果、初步协议)
 
院研究决定
 
签订正式协议
职工大会讨论通过(在编人员
2/3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
以上同意)
7
小型
 
 
 
 
建设工程管理实施流程图
创新团队提出
 
 
 
 
申请
 
 
 
 
 
施工(专业技术人员进行监理)
 
 
 
 
所长办公会研究
向基建处提交立项申请
 
 
 
 
《建设工程报建表》
在企业库中选
1-3
个企业,
通过谈判方式确定工程承包人
(此过程要形成谈判纪要及决定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
立项批复
5
万元(含)至
20
 
 
 
 
 
万工程
 
 
 
 
签订合同
5
 
 
 
 
 
万元以下工程
创新团队提出申
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
团队负责人审批
 
 
 
 
 
综合办公室备案
创新团队自行谈判采购
(此过程要形成谈判纪要
及决定
 
 
 
 
 
 
5
万元(含)至
20
万竣工
 
 
 
 
结算、审计
 
 
 
 
竣工验收
5
万元以下工程
 
 
 
 
 
 
交付使用
资料归档、
 
 
 
 
 
 
 
 
 
办理固定资产登记
5
万元以上项目变更总价大于合同价
20%
 
 
 
变更前报所批准
8
固定资产管理流程
参考依据:
《江苏省农业科学院国有资产管理办法》(苏农院字〔
2017
74
 
号)
 
资产登记
 
资产处置
 
院资产管理科审核、盖章
取回固定资产登记表及
 
固定资产条形码
取回处置审批表及清单,
 
单位盖章后返还财务处
资产使用人及时粘贴
 
固定资产条形码
电子产品移交院资产管理科
;其他
资产自行处置(至少
2
人经手,形
 
成纪要),处置收入上缴
填写资产报废申请表,电子
产品同时填写《报废电子产
 
品移交清单》
填写“固定资产登记表”
(一
 
式叁份)、发票复印件
 
办公室审核、盖章
凭加盖
固定资产登记章
 
 
的发票等报账
登记
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
处置
 
 
 
 
 
 
 
 
报省级主管部门审批
资料归档
9
公务接待流程
备注:
1.
陪同人员不得超过接待对象的三分之一(
10
人以内不超过
3
人),
午餐和晚餐接待标准不超过
120
/
人;
2.
接待工作人员工作餐需提供工作简餐清单,费用不超过
50
/
人;
3.
公务接待一律禁止饮酒和含酒精饮料。
参考依据:
《江苏省农业科学院关于进一步规范公务接待工作的补充规定》
(苏农院字〔
2016
40
号);《江苏省农业科学院公务接待工作补充说明》和
修订通知(苏农院办字〔
2016
33
号)、(苏农院办字〔
2018
21
 
号)
 
 
来访单位公函或我方邀请函
填写院公务接待方案表(确因工作需要可安排一次工作餐,一般采用自助
 
 
餐形式,确实不具备条件的可安排桌餐,严格执行公务用餐标准行)
 
 
所长审批
 
 
报备综合办是否进行宣传报道
 
 
安排接待事宜
 
 
用餐场所填写院公务接待清单
 
 
报销
四单合一(来函、接待方案、
接待清单、发票)
10
公车及租车管理流程
参考依据:
《江苏省农业科学院租用社会车辆管理办法(试行)》(苏农院
字〔
2018
16
 
 
号)
出差工作地点为有关市区,应尽量乘坐公共交通,
 
特殊情况可用公车或租用社会车辆
 
填写用车登记表
往返超过
200KM
可租赁
 
 
社会车辆
从院租车服务
 
供应商库租车
 
 
填写车辆租赁审批单
 
 
安全用车
 
租赁审批单
租车结算单
 
 
 
 
发票
往返约
200KM
以内或运输货物
 
 
可使用所公车
有问题停止
 
 
用车
无问题,
 
 
安全用车
检查车辆和
 
 
 
维修保养记录
办理车辆
 
维修保养等
车辆入库,完善用车登记
 
表的结束公里数
11
 
 
小型仪器设备分散采购流程
20
 
万元以下科研仪器设备,分散采购,优先采购国产设备
发放谈判文件后不得少于
3
个工作日接受供应商首次
响应文件,供应商最低
数量
2
 
评审响应文件,谈判小组所有成员
 
集中与单一供应商分别进行谈判
如对谈判文件作出实质性
变动,重新受理新的响应文
 
件并评审谈判
按报价最低原则确定成交
 
供应商,编写评审报告
成立谈判小组,编制并发
 
放谈判文件
 
询价采购
 
竞争性谈判采购
 
单一来源采购
5
 
万元及以下
5-
20
 
万元
供应商唯一;或保证原有
 
采购项目一致性
 
院网发布竞争性谈判公告
 
院网发布中标公告
 
签订采购合同
成立单一来源采购小组,
 
院网公示专家意见
如收到异议,应当在
5
 
工作日内组织补充论证
异议成立,
采取其他
采购
 
方式
异议不成
立,报主管
部门和
 
组织专业人员与供应商商
 
定合理价格并保证质量
 
编写协商情况记录
成立询价小组,编制并发
 
放询价通知书
发放询价通知书后不得少
3
个工作日接受供应商
响应文件,供应商最低数
3
 
按报价最低原则确定成交
 
供应商,编写评审报告
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
验收,出具验收证明,根据合同约定进度办理付款,资料归档
12
 
科研项目绩效提取流程
 
项目负责人根据规定,明确本项目绩效提取指标
 
 
项目负责人提出绩效分配方案
 
所开展绩效考核,提出审核意见
对绩效分配方案公示
3
 
个工作日
 
 
 
报送院财务处(会计中心)办理绩效支出手续
 
 
 
创新团队初审
 
创新团队完善绩效提取台账记录
13
科研副产品管理流程
参考:
《江
苏省农业科学院科研副产品管理办法(试行)》(苏农院字〔
2018
82
 
号)
 
 
创新团队科研副产品
不需要市场准入、可以
 
 
对外出售的
 
填写科研副产品管理台账中出库及处置内容
 
 
 
专人登记,填写科研副产品管理台账中入库内容
 
 
 
 
台账存档备查
参照市场价格,
2
名经办人
 
提出定价和出售方案
 
 
创新团队负责人同意
 
 
 
 
所层面公示无异议
未获得市场准入、有毒有害
的;只需在成熟期前做试验,
 
不收获的
按实验废弃物处置或报损
销毁,并
2
名经办人参与
 
 
 
拍照或摄像留存备查
继续用于科研或作为
 
 
成果展示宣传
 
处置、收入入账
 
14
1<
单次预算
金额
<5
 
 
 
 
1<
单次预算金额
<5
 
 
各团队登录科研物资采购平台购买
即买即用且采
 
购人即使用人
单次预算金额
<1
 
 
团队负责人审核
 
团队负责人审核
一次购买
 
 
 
 
多次使用
 
 
非平台采购
 
 
验收人验货
单次预算金
>5
 
 
万元
 
 
 
分管所领导审核
 
 
采购
即买即用且采
 
购人非使用人
填写台账
 
入库内容
填写台账
 
出库内容
 
非平台采购填写申请表
 
 
 
 
 
 
 
 
使用
单次预算
金额
<1
 
 
 
 
所长办公会研究
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
团队负责人审核
化学试剂及耗材管理工作流程
备注:
平台无法提供的物资可进行线下采购,并填写《化学试剂及耗材非平
台采购申请单》,报销暂时沿用目前报销模式。
参考来源:
《江苏省农业科学院化学试剂及耗材采购管理暂行办法(
2020
年修订)》
15
江苏省农科院植保所农药药效登记试验
GEP
流程示意图
16
 
 
所公章使用管理流程
用章人从信息化平台申请,并准备相关材料
 
(经信息化平台申请的附件材料务必标注清楚)
审核流程结束后(团队负责人
-
分管所领导
-
综合办经办人),
 
办理人携带需要用章的具体材料到综合办办理
用章人登记相关信息
 
(经平台申请用章的事宜无需登记)
 
 
印章管理员予以盖章
有关材料及时存档,经综合办盖章后提交到职
能部门的材料,电子版同时提交档案管理员留
 
 
存备查,否则不予盖章。
17
 
 
合同管理流程
承办部门和承办人应对合同相对方的主体资格、资质、资信状况、经营范围、
 
履约能力、经济实力、社会信誉、委托代理权限等情况进行审核。
同承办部门应做好合同登记管理台账,包括合同编号、合同名称、合同当事人、合
同标的、合同金额、合同签订时间、备注(合同补充、变更和解除事项
 
)等信息。
合同承办部门应妥善保管合同相关文件资料,并按院档案管理规定归档。
合同归档相关文件资料包括但不限于
:
合同正本、审批流程单、与合同事项
有关的批准文件、会议记录、授权文件、信函、传真、数据电文、音像资料、
 
合同履行材料、合同涉诉材料等。
 
提交相关业务分管所领导或主要所领导审核
一般合同,审核通过后盖所章
,涉及转
 
让许可合同的,盖院技术合同专用章
大合同
提交院归口管理部门
、合
综合管理部门、财务部门共同
 
审核
核通过后,由
院法定代表人或
相应
业务分管院领导或
主要负
责人签署,盖院章
,涉及转让许可合同的,盖院技术合同专用
 
合同履行过程中,如果合同相对方没有按合同
约定履行,
合同承办部门
和人员
必须立即以书面函件形式通知对
方,
并及时将出现的问题、拟采取的措施向相
关领导汇报,
积极
采取补救措施,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
防止损失扩大。
承办部门组织
合同谈判、
起草合同文本、
承办人签字
并编号


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