科技创新团队管理建议“重带轻管”
植保所 樊 磊
今年以来,按照院党委的要求,着力推动植保所“大团队”建设,为此在所内职工和国内兄弟院所之间开展了广泛的调研工作。在与科技创新团队负责人和普通科技人员的交流中,经常会谈到创新团队管理的话题。不少团队负责人认为,由于个人业务和管理能力不足,导致权威性不够,团队管理不到位,工作推进难度大,为了尽快树立权威,计划在团队内部实行更加严格的行为规范,强化管理。 但我建议,好团队应该是带出来的,而不是管出来的,科技创新团队管理中应该“重带轻管”。
一、科技创新团队管理的“三种高度”
调研中,我们发现有的科研团队现在管理非常到位,科技人员工作积极性很高,科研项目立项数多,成果产出也是持续且计划性强;有的团队原来发展一盘散沙,团队成员怨声很大,新的团队负责人上任后,工作变得越来越有章法,成果产出也越来越上层次,越来越进入正轨;有的团队管理上依然比较松散,团队凝聚力不强,团队成员力量分散,各干各的,协作性差,成果产出和所在学科同类团队之间差距很大。为什么会出现这样强烈的差异?原因很简单,这和团队负责人的工作方法和领导能力紧密关联。创新团队的面貌是团队负责人的一面镜子,团队的现状,充分体现了团队负责人的能力和水平。笔者认为,创新团队负责人在管理团队过程中有三种高度,第一高度是以权威压人,唯结果论。很多团队负责人是因为个人业务能力强才被提拔,但他们在团队管理、带人带队伍上往往还是个新手,没有理论基础,不知道怎么管理团队,往往只会用职权驱使团队成员工作。这个层次的团队负责人管理手段比较简单粗暴,也不懂引导、辅导团队成员,喜欢用结果衡量团队成员的能力水平,属于监工型负责人。第二高度是形成管理动作,通过团队成员的努力拿结果。做到这个层面,已经是很好的创新团队负责人。他们能把自己的成功,变成团队成员可复制的方法论,懂得怎样培养人,通过团队成员的成功拿结果。他们会做好每天的管理动作,懂得如何定目标、追过程、拿结果,也知道设计科技创新工作的流程和考核评价标准,指导团队成员正确地做事。第三高度是通过领导力成就人,激发团队成员自驱力。到了这一层,团队负责人就不再只是正确的做事,而是做正确的事。他们有人格魅力,有领导力,有学术权威,能够激励人心,激发团队成员的自驱力。
二、科技创新团队管理应该“重带轻管”
调研中,我们发现很多优秀团队的负责人,都是优秀的管理者,都具有极高的领导能力,他们领导团队的一个重要理念就是“重带轻管”。团队为什么要靠带,而不是靠管?主要基于三点考虑,一是现在科研创新团队成员之间,由于研究领域、年龄等因素,虽然彼此之间仍存在领导和被领导的上下级关系,但是已然和社会单位的命令与服从关系不一样,更多是合作、协作、相互启发、相互作用的关系。二是往往管理是逆人性的,当你板着脸去要求本人,训斥别人,以权威压人,强硬地将工作分派给团队成员时,就算大家嘴上不说什么,但他们的内心会往往很难认同。而这样团队的凝聚力一定不会好,经常会出现一盘散沙的局面。三是优秀的团队是需要团队负责人悉心指导,全心带领,团队成员之间相互支撑,相互信任,大家奔着共同的目标和信念,最后能出成果,出大成果,这才是好团队、优秀的团队。所以,笔者认为,好团队一定是带出来的,而不是管出来的,团队管理要“重带轻管”。
三、科技创新团队“重带轻管”的方法路径
所谓“重带轻管”,就是团队成员找不到、把不准科研方向的时候,要能指导他、引导他找到、找准科研目标和努力方向;团队成员没有状态的时候,你要引导他激励他,遇到无法解决的问题的时候,你要能手把手地教他;团队成员有些工作或有些事,处理的不对的时候,你要及时指出,指导他改进,这就是带团队。而不是天天依靠自己的威权,只强调、只关注结果,不关心过程的推进;不能只坐在桌子后面,指手画脚,而是要躬身入局,和团队成员一起解决困难和问题,带领团队成员一起实现既定的目标。对团队负责人而言,管理动作规范是最低标准,会带团队才是最高标准。
团队成员对团队负责人的认同,靠的是团队负责人自身的领导力。没有领导力,你带任何一个团队,都不可能有执行力,永远都是上有政策,下有对策,应付了事,无法上下同心,齐心协力。所以,团队负责人要想赢得团队的认同,使众人行,就一定要有领导力,用自己言行举止潜移默化地影响他们,去激励他们。
带团队除了有领导力,还要有具体的方法。重要关注三个方面,一是调整好团队成员的工作状态。团队的精气神非常重要,科研人员的状态,直接影响着工作的效率和成果的产出。所以,要努力去调整团队成员的状态。可以通过一个个找他们聊天的方法,了解大家心里想法、对工作的态度,如何提升认可度、投入度等。通过有效的沟通,让团队成员找到工作和个人意愿的交叉点,激发员工自驱力。二是培养良好的工作习惯。工作习惯会影响工作的效率,科研工作也要强调时效性,要能今日事今日毕,要养成科研过程的全程记录,避免疏漏的习惯等等。团队负责人自己也要有良好的工作习惯,要以身作则,给团队成员树立一个榜样。三是不断提升团队成员的业务能力。团队成员的科研工作能力一直是科研工作的关键制约因素,团队负责人要能帮助团队成员把准个人的优势劣势,提升个人能力,找到克服短板的方法和路径,不是简单的批评,而是不断地培养和塑造。
总之,团队是越管越死,越带越活。好团队是带出来的,而不是管出来的,要“重带轻管”。作为优秀的团队负责人能够识人心,懂人性,愿意培养团队成员,成就大家,带领团队不断取得拿到项目、获得阶段性的科研成果,团队成员自然也愿意信服、追随,也会成就团队,这样带出来的团队,就更有活力和凝聚力,更有战斗力。